Алдымен рөл, кейін редакция
Компаниядағы барлық қызметкерге бір сценарий сәйкес келмейді. Бірі браузерде жұмыс істейді, бухгалтерия күрделі файл қолданады, басшылар жеке құрылғыдан қосылады. Браузер, жұмыс үстелі қолданбасы және басқарылатын қауіпсіздікке үш топ жасаңыз. Бір редакцияны барлығына алу орнына нақты қажетке сүйеніңіз.
Basic: пошта және браузер
Business Basic веб-интерфейс жеткілікті қызметкерге қарастырылады. Интернетсіз жұмыс, макрос және құжат үйлесімділігін тексеріңіз. Файл браузерде ашылуы жұмыс үстелі қолданбасының қажеттілігін жоймайды. Пошта көшіру, домен баптау және оқыту бөлек жұмыс болып есептеледі.
Standard: жергілікті құжаттар
Business Standard жұмыс үстелі қолданбасы керек рөлдерге лайық. Файл ашу, өңдеу, алмасу, сақтау және бірлескен жұмысты тұтас салыстырыңыз. Қолданба болуы қол жеткізу саясаты мен сақтық көшірме дайын екенін білдірмейді.
Premium: қауіпсіздікті енгізу керек
Business Premium құрылғы басқару және қауіпсіздік сценарийлерін қосады. Оларды іске қосып, құрылғы иесін, MFA талабын және ноутбук жоғалғанда әрекет тәртібін анықтау керек. Бұл функцияны ешкім басқармаса, кеңейтілген жоспар сатып алу қорғаныс міндетін өздігінен шешпейді.
Таңдау матрицасы
| Рөл | Тексеру | Бағыт |
|---|---|---|
| Браузерде жұмыс | Интернет, веб-қолданба | Basic |
| Жергілікті файл | Үйлесімділік және офлайн | Standard |
| Басқарылатын құрылғы | Саясат және қауіпсіздік | Premium |
Бизнес жоспарлары 300 пайдаланушыға дейін. Teams құрамы, нақты SKU және қосымша өнім ұсыныста тексеріледі. Ірі не күрделі ұйым үшін Enterprise нұсқаларын салыстыру қажет.
Артық сатып алусыз пилот
Әр жұмыс рөлінен бір өкіл таңдаңыз. Әдеттегі міндетті орындауын сұраңыз: күрделі құжат ашу, кездесу өткізу, хат жіберу, кеңседен тыс қосылу. Жұмыс үстелі қолданбасы қайда қажет және жеке құрылғыда қандай дерек сақталмауы керек — жазыңыз. Пилот нәтижесі «бәрі ұнайды» пікірі емес, рөл және талап матрицасы.
Үш жолдың құнын салыстырыңыз: жазылым, бастапқы баптау және әрі қарай әкімшілендіру. Қызметкер қабылданғанда не кеткенде құқықты кім өзгертетінін нақтылаңыз. Microsoft 365 сақтық көшірмесін бөлек қарастырыңыз: бұлт платформасы мен қалпына келтіру бақылауы бөлек міндет шешеді. Copilot қосымшасын барлығына автоматты қоспаңыз: негізгі жоспар, құқық және нақты сценарийді тексеріңіз.
Шешімге дейін
Материал сұрақ дайындауға көмектеседі, бірақ жеткізушінің ағымдағы спецификациясын алмастырмайды. Жоспар құрамы мен бағдарлама ережесі өзгереді. Тапсырыс күні нақты редакция және пайдалану құқығын тексеріңіз; енгізу нәтижесін келісілген өлшеммен қабылдаңыз.